Skip to main content
การสนทนาจะแสดงสถานะ Unrouted (ยังไม่ได้กำหนดเส้นทาง) เมื่อยังไม่ได้ถูกกำหนดให้พื้นที่ทำงานใด ใน Cura ทุกการสนทนาจำเป็นต้องอยู่ในพื้นที่ทำงานหนึ่ง (ธุรกิจหรือสาขา) — นั่นคือวิธีที่มันได้รับความรู้ ทีม และการตั้งค่า AI ที่ถูกต้อง จนกว่าจะถูกกำหนดเส้นทาง มันจะอยู่ในสถานะรอ และ AI ของคุณจะไม่ตอบ

ทำไมจึงเกิดขึ้น

เมื่อมีข้อความเข้ามา Cura จะพยายามกำหนดเส้นทางไปยังพื้นที่ทำงานโดยอัตโนมัติ หากบัญชีของคุณมีพื้นที่ทำงานเดียว การสนทนาจะลงไปที่นั่นทันที แต่ในบางกรณีมันไม่สามารถตัดสินใจได้เองและยังคงอยู่ในสถานะ unrouted:
  • คุณบริหารหลายสาขา และ Cura บอกไม่ได้ว่าผู้ติดต่อรายใหม่ควรอยู่ในพื้นที่ทำงานใด จึงรอให้คนมากำหนด
  • การสนทนาเข้ามา ก่อนที่การกำหนดเส้นทางจะเสร็จสมบูรณ์
นี่เป็นการออกแบบโดยตั้งใจ — Cura เลือกที่จะรอดีกว่ากำหนดเส้นทางให้ลูกค้าไปยังสาขาที่ผิด

วิธีแก้ไข

1. หาการสนทนาที่ยังไม่ได้กำหนดเส้นทาง

  • เปิด Inbox (กล่องจดหมาย) และใช้ตัวกรอง Unrouted เพื่อดูการสนทนาที่กำลังรอพื้นที่ทำงาน
  • เปิดการสนทนาที่คุณต้องการกำหนดเส้นทาง
ตัวกรอง Unrouted จะมองเห็นได้เฉพาะ Admin และ Manager เท่านั้น หากคุณเป็น Staff และมองไม่เห็น ให้ขอ Admin หรือ Manager กำหนดเส้นทางให้การสนทนา ดูที่ ฉันสลับพื้นที่ทำงานไม่ได้ หรือมองไม่เห็นพื้นที่ทำงาน

2. กำหนดให้พื้นที่ทำงาน

  • กำหนดการสนทนาให้พื้นที่ทำงาน (สาขา) ที่ถูกต้อง
  • Cura จะยืนยันการย้ายในการสนทนา และผู้ติดต่อจะถูกเชื่อมโยงกับสาขานั้นสำหรับครั้งต่อไป
ทันทีที่มีพื้นที่ทำงาน การสนทนาจะถูกกำหนดเส้นทาง — มันจะรับความรู้และทีมของพื้นที่ทำงานนั้น และ AI ของคุณก็เข้ารับช่วงต่อได้ (ตราบใดที่ Master AI เปิดอยู่และ AI schedule ครอบคลุมเวลานี้)

3. ลดการสนทนาที่ไม่ได้กำหนดเส้นทางในอนาคต

หากคุณบริหารสาขาเดียว การสนทนาจะถูกกำหนดเส้นทางโดยอัตโนมัติ และคุณจะแทบไม่เห็นสถานะนี้ สำหรับบัญชีหลายสาขา การกำหนดเส้นทางให้ข้อความแรกจากผู้ติดต่อรายใหม่แต่ละรายเป็นนิสัยที่ทำเพียงครั้งเดียวและรวดเร็ว — หลังจากนั้นผู้ติดต่อจะยังคงเชื่อมโยงกับสาขาของพวกเขา
สร้างกิจวัตรในการเคลียร์ตัวกรอง Unrouted เพื่อไม่ให้ลูกค้าใหม่ต้องรอ การสนทนาที่ไม่ได้กำหนดเส้นทางคือลูกค้าที่ AI ของคุณยังตอบไม่ได้

บทความที่เกี่ยวข้อง